Ofisye Administrasyon Pwogram - Travay pandan ete Kanada

Rezime Travay

Ofisye Administratif Pwogram nan ap travay nan yon ti ekip ki sipòte Pwogram nan, li pral sipòte Direktè Egzekitif la nan ekzekisyon pwogram nan nan Samaritan House Ottawa.

Responsablite

• Swiv pwosedi etabli yo, reponn imèl ak apèl telefonik, epi anrejistre/rapòte mesaj ak done yo.

• Lojistik: reponn a demann pou founiti, sipèvize magazen yo ak reapwovizyonman founiti yo, epi trete resi ak ranbousman jan sa nesesè.

• Jesyon done: Trete dokiman ak enfòmasyon, òganize epi estoke dosye yo nan yon fason ki byen lòde, epi an jeneral sipèvize jesyon dosye yo.

• Sipòte Direktè Egzekitif la nan kenbe yon anviwònman travay ki an sante pou kòlèg yo epi asire ke bezwen kliyan yo satisfè san pwoblèm epi avèk efikasite.

• Angajman moun ki gen enterè: sipòte Direktè Egzekitif la nan konekte ak moun ki gen enterè nan òganizasyon an, tankou konsèy administrasyon an, ajans patnè yo, donatè yo, vandè yo, kliyan yo ak anplwaye yo.

• Sipòte Direktè Jeneral la nan planifikasyon ak egzekisyon reyinyon Konsèy Administrasyon an, tankou pwograme, pran nòt, epi ekri rapò.

• Òganize epi patisipe nan reyinyon ekip yo.

• Sipò Dirèk: Travay la ka pafwa mande pou w travay dirèkteman avèk refijye ki fèk rive Kanada (ranpli chak fwa gen espas vid).

• Fè nenpòt lòt devwa sipèvizè yo ba yo.

Kandida ideyal la ap genyen:

• Eksperyans nan Administrasyon Biwo oswa lòt disiplin ki gen rapò.

• Ekselan konpetans nan òdinatè, ki gen ladan konpetans nan MS Office.

• Bon metriz lang angle a (oral ak ekri). Pale franse ak lòt lang yo byen se yon avantaj.

• Ekselan ladrès entèpèsonèl

• Bon ladrès òganizasyonèl

• Kapasite pou travay poukont ou men tou pou reyisi nan yon anviwònman ekip.

• Ekselan ladrès analiz ak rezoud pwoblèm.

• Verifikasyon dosye lapolis (Nivo C - Verifikasyon Sektè Vilnerabilite).

• Yo ankouraje jèn ki gen eksperyans kòm moun k ap fè reklamasyon pou azil, moun ki endijèn, nwa ak lòt jèn rasyalize ak majinalize pou aplike. 

Kondisyon Travay

Kandida ki reyisi a ap travay an pèsòn pandan lè biwo nòmal yo. Sa a se pa yon pozisyon travay a distans .

Samaritan House se yon anplwayè ki bay opòtinite egal epi li bay divèsite valè nan espas travay li. Si ou bezwen aranjman pandan pwosesis seleksyon an, tanpri fè nou konnen ki kalite aranjman ou bezwen an lè w rele depatman Resous Imèn nou an gratis nan 833-353-3250.

Èske w enterese? Tanpri voye yon lèt motivasyon ak yon rezime nan YON SÈL DOSYE avèk sijè 'Non fanmi w: Ofisye Administrasyon Pwogram' pa imèl nan adrès sa a: office@samaritanhouseottawa.ca .

Y ap konsidere aplikasyon yo sou yon baz kontinyèl jiskaske yo ranpli pozisyon an.