Afisa Msimamizi wa Programu - Kazi za Majira ya Joto za Kanada

Muhtasari wa Kazi

Akifanya kazi ndani ya timu ndogo inayounga mkono Programu, Afisa Msimamizi wa Programu atamsaidia Mkurugenzi Mtendaji katika utekelezaji wa programu katika Samaritan House Ottawa.

Majukumu

• Kufuatia taratibu zilizowekwa, jibu barua pepe na simu, na rekodi/ripoti ujumbe na data.

• Usafirishaji: hujibu maombi ya vifaa, husimamia maduka na kujaza vifaa, na hushughulikia risiti na marejesho inapohitajika.

• Usimamizi wa data: Hushughulikia hati na taarifa, hupanga na kuhifadhi faili kwa utaratibu, na kwa ujumla husimamia usimamizi wa rekodi.

• Msaidie ED katika kudumisha mazingira mazuri ya kazi kwa wafanyakazi wenzake na kuhakikisha kwamba mahitaji ya wateja yanatimizwa vizuri na kwa ufanisi.

• Ushiriki wa wadau: kuunga mkono ED katika kuungana na wadau wa shirika, ikiwa ni pamoja na bodi, mashirika washirika, wafadhili, wachuuzi, wateja, na wafanyakazi.

• Msaidie ED katika kupanga na kutekeleza mikutano ya Bodi, ikiwa ni pamoja na kupanga ratiba, kuandika kumbukumbu, na kuandika ripoti.

• Kuandaa na kushiriki katika mikutano ya timu.

• Usaidizi wa Moja kwa Moja: Kazi hiyo wakati mwingine inaweza kuhitaji kufanya kazi moja kwa moja na wakimbizi wapya Kanada (kujaza kila wakati kuna mapengo).

• Kufanya kazi nyingine zozote alizopewa na msimamizi wake.

Mgombea bora atakuwa na:

• Uzoefu katika Utawala wa Ofisi au taaluma zingine zinazohusiana.

• Ujuzi bora wa kompyuta, ikiwa ni pamoja na ujuzi katika MS Office.

• Ujuzi mzuri wa lugha ya Kiingereza (kwa maneno na maandishi). Ufasaha katika Kifaransa na lugha zingine ni muhimu.

• Ujuzi bora wa mahusiano ya watu

• Ujuzi mzuri wa kupanga

• Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea lakini pia kustawi katika mazingira ya timu.

• Ujuzi bora wa uchambuzi na utatuzi wa matatizo.

• Ukaguzi wa Kumbukumbu za Polisi (Kiwango C- Ukaguzi wa Sekta ya Udhaifu).

• Vijana wenye uzoefu wa kuishi kama mdai wa wakimbizi, wale ambao ni wazawa, weusi na vijana wengine wenye rangi ya ngozi na waliotengwa wanahimizwa kutuma maombi. 

Masharti ya Kazi

Mgombea aliyefanikiwa atafanya kazi ana kwa ana wakati wa saa za kawaida za kazi. Hii si nafasi ya kazi ya mbali .

Samaritan House ni mwajiri mwenye fursa sawa na anathamini utofauti katika sehemu yake ya kazi. Ukihitaji malazi wakati wa mchakato wa uteuzi, tafadhali tujulishe aina inayohitajika kwa kupiga simu bila malipo kwa idara yetu ya HR kwa 833-353-3250.

Umevutiwa? Tafadhali tuma barua ya maombi na wasifu katika FAILI MOJA yenye kichwa 'Jina lako la ukoo: Afisa Msimamizi wa Programu' kwa barua pepe kwa: office@samaritanhouseottawa.ca .

Maombi yatazingatiwa kwa utaratibu wa kuendelea hadi nafasi itakapojazwa.