Résumé du poste

Au sein d’une petite équipe qui soutient le programme, le coordonnateur bénévole des services sociaux se concentrera sur la recherche, l’intégration et la rétention des bénévoles afin d’améliorer la base de ressources humaines du programme.

Responsabilités

• Trouvez de nouveaux bénévoles de façon créative par divers canaux.

• Interviewez des bénévoles potentiels et faites correspondre leurs talents aux besoins organisationnels.

• Intégrez et formez les nouveaux bénévoles et préparez-les à réussir dans leurs rôles.

• Mettez en place une base de données et gérez l’information sur les bénévoles selon les directives établies.

• Créez et gérez des horaires de bénévolat au besoin.

• Suivez toutes les heures de bénévolat et créez des rapports.

• Offrez le soutien nécessaire aux bénévoles pour favoriser le succès continu.

• Organisez des événements bénévoles pour la communauté de la Maison Samaritaine Ottawa afin de rester connectée.

• Suivant les procédures établies, répondez aux courriels et appels téléphoniques, et enregistrez/rapportez les messages et données.

• Facilitez une bonne communication avec et entre les bénévoles.

• Effectuez toutes les autres tâches assignées par leur superviseur.

Le candidat idéal aura :

• Excellentes compétences relationnelles

• Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec des personnes de divers milieux, intérêts et groupes d’âge.

• Expérience en administration de bureau ou dans d’autres disciplines connexes.

• Excellentes compétences en informatique, incluant une maîtrise de MS Office.

• Bonne maîtrise de la langue anglaise (verbale et écrite). La maîtrise du français et d’autres langues est un atout.

• Excellentes compétences interpersonnelles

• Bonnes compétences organisationnelles

• Excellente attention aux détails

• Capacité à travailler de façon autonome, mais aussi à s’épanouir en équipe.

• Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Vérification des dossiers policiers (niveau C - Vérification des secteurs de vulnérabilité).

• Les jeunes ayant vécu une expérience vécue de demandeur d’asile, ceux qui sont autochtones, noirs et autres jeunes racialisés et marginalisés sont encouragés à postuler.

Conditions de travail

Le candidat retenu travaillera en personne pendant les heures normales de bureau. Ce n’est pas un poste de travail à distance.

Samaritan House est un employeur offrant l’égalité des chances et valorise la diversité dans son milieu de travail. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus de sélection, veuillez nous informer de la nature requise en appelant notre service RH sans frais au 833-353-3250.

Intéressé? Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV dans UN SEUL DOSSIER avec pour objet « Votre-nom de famille : coordonnateur des bénévoles » par courriel à office@samaritanhouseottawa.ca.

Les candidatures seront examinées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous accepterons les candidatures de coordonnateur bénévole des services sociaux jusqu’à 17 h le 31 mai 2024.