Agent administratif de programme - Emplois d’été au Canada

Résumé du poste

Travaillant au sein d’une petite équipe qui soutient le programme, l’agent administratif du programme soutiendra le directeur exécutif dans l’exécution du programme à la Maison Samaritaine Ottawa.

Responsabilités

• Suivant les procédures établies, répondez aux courriels et appels téléphoniques, et enregistrez/rapportez les messages et données.

• Logistique : répondre aux demandes de fournitures, superviser les stocks et le réapprovisionnement des fournitures, et traiter les reçus et remboursements au besoin.

• Gestion des données : Traiter les documents et informations, organiser et stocker les fichiers de façon ordonnée, et superviser généralement la gestion des dossiers.

• Soutenez la direction dirigeante dans le maintien d’un environnement de travail sain pour ses collègues et veillez à ce que les besoins des clients soient satisfaits de manière fluide et efficace.

• Engagement des parties prenantes : soutenez la direction dirigeante dans la connexion avec les parties prenantes de l’organisation, y compris le conseil d’administration, les agences partenaires, les donateurs, les fournisseurs, les clients et le personnel.

• Soutenez la direction de la direction dans la planification et l’exécution des réunions du conseil, y compris la planification, la prise de procès-verbaux et la rédaction des rapports.

• Organiser et participer aux réunions d’équipe.

• Soutien direct : Le travail peut parfois nécessiter de travailler directement avec les réfugiés nouveaux au Canada (en comblant chaque lacune).

• Effectuez toutes les autres tâches assignées par leur superviseur.

Le candidat idéal aura :

• Expérience en administration de bureau ou dans d’autres disciplines connexes.

• Excellentes compétences en informatique, incluant une maîtrise de MS Office.

• Bonne maîtrise de la langue anglaise (verbale et écrite). La maîtrise du français et d’autres langues est un atout.

• Excellentes compétences interpersonnelles

• Bonnes compétences organisationnelles

• Capacité à travailler de façon autonome, mais aussi à s’épanouir en équipe.

• Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Vérification des dossiers policiers (niveau C - Vérification des secteurs de vulnérabilité).

• Les jeunes ayant vécu une expérience vécue de demandeur d’asile, ceux qui sont autochtones, noirs et autres jeunes racialisés et marginalisés sont encouragés à postuler. 

Conditions de travail

Le candidat retenu travaillera en personne pendant les heures normales de bureau. Ce n’est pas un poste de travail à distance.

Samaritan House est un employeur offrant l’égalité des chances et valorise la diversité dans son milieu de travail. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus de sélection, veuillez nous informer de la nature requise en appelant notre service RH sans frais au 833-353-3250.

Intéressé? Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV dans UN SEUL DOSSIER avec pour objet « Votre-nom de famille : Agent administratif de programme » par courriel à : office@samaritanhouseottawa.ca.

Les candidatures seront examinées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.